mitarbeiterapp
Menü
Produktvorführung

Software für Personaldienstleister

Personalprozesse. Digital. Konsistent. Vernetzt.

Die Mitarbeiterapp verbindet externe Mitarbeiter, Verwaltung und Kundenunternehmen in einer durchgängigen Lösung: vom Stundenzettel am Einsatzort bis zum geprüften, archivfähigen Nachweis.

Produktvorführung anfragen Funktionen entdecken
Täglich im Einsatz bei DPL Professionals GmbH Westfalia Personaldienstleistungen

Drei Arbeitsbereiche. Ein System.

Echte Produktansichten mit Beispieldaten.

Mitarbeiterapp: Wochenansicht mit erfassten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Mitarbeiterapp Zeiten, Pausen und Unterschrift am Smartphone.
Verwaltungsportal: Dashboard mit Kennzahlen und offenen Vorgängen.
Verwaltungsportal Prüfen, Anträge bearbeiten, Stammdaten pflegen.
Kundenportal: offene Freigaben von Stundenzetteln.
Kundenportal Stunden freigeben oder mit Begründung ablehnen. Als Modul buchbar.
Welches Problem löst das?

Schluss mit fehlenden Stundenzetteln.

Der Zettel fehlt.
Das Verwaltungsportal zeigt für jede Abrechnungswoche, wer noch nichts eingereicht hat. Die Erinnerung geht aus derselben Ansicht heraus.
Die Handschrift ist nicht lesbar.
Zeiten und Pausen werden als Werte erfasst, die Stunden rechnet die App aus.
Die Kundenunterschrift fehlt.
Der Vorgesetzte unterschreibt direkt am Smartphone, oder der Nachweis geht per E-Mail oder Kundenportal zur Bestätigung.
Alles wird noch einmal abgetippt.
Was einmal erfasst ist, bleibt im System: als Vorgang im Portal und als Dokument mit maschinenlesbaren Daten.
Was kann das Produkt?

Jeder Bereich zeigt nur, was dort gebraucht wird.

02 Verwaltungsportal

Das Büro sieht zuerst, was liegen bleibt.

  • Älteste Vorgänge zuerst. Auffälligkeiten stehen direkt in der Zeile.
  • Sammelfreigabe für unauffällige, unterschriebene Nachweise.
  • Abrechnungswoche mit Stand: freigegeben, in Prüfung, abgelehnt, fehlt noch.
  • Mitarbeiter und Kunden mit eigener Akte, dazu Fehlzeiten und Anträge.
Dashboard des Verwaltungsportals: Hinweise auf einen fehlenden und einen abgelehnten Nachweis, Kennzahlen zu Nachweisen, Urlaub und Vorschuss, darunter offene Vorgänge und die Abrechnungswoche.
Verwaltungsportal, Dashboard. Beispieldaten.
Wochenansicht der Mitarbeiterapp mit Arbeitszeit und Dezimalstunden je Tag.
Wochenerfassung
Anmeldeseite der Mitarbeiterapp auf Arabisch, von rechts nach links dargestellt.
Anmeldung auf Arabisch
01 Mitarbeiterapp

Externe Mitarbeiter brauchen keinen App-Store.

Link öffnen, anmelden, loslegen. Die App läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen.

Urlaub und Vorschuss lassen sich auf Wunsch direkt in der App beantragen.

Zehn Sprachen, auch von rechts nach links:

  • Deutsch
  • English
  • Français
  • Polski
  • Română
  • Български
  • Русский
  • Українська
  • العربية
  • فارسی
Kundenportal: Kennzahlen zu ausstehenden und freigegebenen Stundenzetteln, darunter zwei offene Freigaben mit den Aktionen PDF, Freigeben, Ablehnen, Bearbeiten und Kommentar.
Kundenportal, offene Freigaben. Beispieldaten.
03 Kundenportal

Ihr Kunde prüft, ohne Sie anzurufen.

Der Einsatzbetrieb sieht offene Freigaben und Wochen, öffnet das PDF, gibt mit Unterschrift frei oder lehnt mit Begründung ab.

Als Modul buchbar, ebenso Nachrichten, Dokumenten-Upload und die geführte Kundenzuordnung.

Wie läuft eine Woche ab?

Ein Stundenzettel, vier Stationen.

  1. 01

    Externer Mitarbeiter

    Trägt Zeiten, Pausen und Schicht ein, unterschreibt und reicht ein.

    Wo: Mitarbeiterapp

    Ergebnis: Eingereicht

  2. 02

    Disposition und Büro

    Prüft, korrigiert und klärt Rückfragen. Unauffällige Nachweise gehen gesammelt durch.

    Wo: Verwaltungsportal

    Ergebnis: Geprüft

  3. 03

    Einsatzbetrieb

    Unterschreibt die Freigabe oder lehnt mit Begründung ab. Die Begründung landet beim Büro.

    Wo: Smartphone, E-Mail oder Kundenportal

    Ergebnis: Freigegeben

  4. 04

    Mitarbeiterapp

    Erzeugt das PDF/A, versendet es per E-Mail und hält den Versand im Verlauf fest.

    Wo: Versand & Verlauf

    Ergebnis: Archivfähig

Was kommt am Ende heraus?

Ein Nachweis, den auch Ihr DMS lesen kann.

Jeder Stundenzettel wird als PDF/A-3b erzeugt. Im Dokument stecken dieselben Daten zusätzlich als JSON und XML.

Ein Mensch liest das PDF. Ihr Dokumentenmanagement liest die Felder.

Eingebettetes XML, gekürzt. Beispieldaten.
<timesheet schema="timesheet/v1">
  <documentType>Stundennachweis</documentType>
  <employeeName>Max Mustermann</employeeName>
  <customer>Musterlager GmbH</customer>
  <week>38</week>
  <year>2026</year>
  <signatures employee="true" supervisor="true"/>
  <days>
    <day date="2026-09-14" from="07:00" to="15:30"
         pause1From="12:00" pause1To="12:30"
         hours="08:00" decimal="8.00"/>
  </days>
</timesheet>
Wo laufen meine Daten?

Keine Sammel-Cloud.

Jede Installation hat ihr eigenes Backend und ihre eigene Datenbank. Sie entscheiden, wer sie betreibt. Das Produkt ist in beiden Fällen dasselbe.

Managed CloudOn-Premises
BetriebAxorynAuf Ihrem Server, von uns eingerichtet
StandortHetzner (Deutschland) oder Infomaniak (Schweiz)Bei Ihnen
SicherungenAxorynIhre IT
UpdatesInklusive6 Monate inklusive, danach nach Bedarf
AbrechnungMonatlich, nach internen NutzernEinmalig, dauerhaftes Nutzungsrecht
Preisab 149 € / Monatab 2.990 € einmalig

Netto. Externe Mitarbeiter brauchen keine eigene Lizenz. Alle Preise und das Gründerprogramm

Anmeldeseite der Mitarbeiterapp mit Anmeldung per Gesicht, Fingerabdruck oder Handy-Sperre.
Anmeldung in der Mitarbeiterapp.
Wie sind die Daten geschützt?

Was im Produkt umgesetzt ist.

Anmeldung
Passkeys per Gesicht, Fingerabdruck oder Handy-Sperre, alternativ PIN. Fehlversuche werden begrenzt.
Trennung
Eigenes Backend und eigene Datenbank je Installation.
Rollen
Disposition, Niederlassungsleitung, Verwaltung, Administration und reine Ansicht ohne personenbezogene Stammdaten.
Kundenzugang
Einsatzbetriebe erhalten kein Konto im Verwaltungsportal, sondern einen eigenen Zugang zum Kundenportal.
Protokoll
Wichtige Änderungen werden im Audit-Log festgehalten.
Zugangsdaten
Hinterlegte E-Mail-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Wer steht dahinter?

Michael Friggemann, Axoryn, Ahaus

Acht Jahre Personaldisponent, heute Fullstack-Entwickler. Den Montagmorgen mit fehlenden Stundenzetteln kennt er aus eigener Erfahrung. Sie sprechen direkt mit dem, der die Software entwickelt.

Wie geht es weiter?

Wir zeigen Ihnen die App an Ihren Abläufen.

Per Video oder persönlich bei Ihnen. Unverbindlich.

Oder direkt anrufen+49 171 2363977

Mit dem Absenden werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Datenschutzhinweise